Microsoft Office 365 für Unternehmen einrichten

Mit Outlook können Sie wie gewohnt E-Mails versenden. Wir konfigurieren Outlook und Exchange Online so, dass Sie die E-Mails von Ihrer Domain versenden und nicht von onmicrosoft.microsoft.com.

Microsoft Teams bietet Ihnen Chat und Videotelefonie. So können Sie komfortabel mit Kunden, Lieferanten, externen Partnern und natürlich intern kommunizieren. Wir können Microsoft Teams mit Ihren Telefonnummern oder Ihrer Telefonanlage verbinden. 

Ihre persönlichen Dateien speichern Sie in OneDrive. Anschließend können Sie von überall aus damit arbeiten und auch mit einem Smartphone, Tablet und über den Webbrowser darauf zugreifen – egal ob Android, iOS oder Windows. 

Ihre bisherigen Netzwerkfreigaben und Netzlaufwerke konfigurieren wir für Sie in Microsoft SharePoint. Dabei richten wir SharePoint in Microsoft Office 365 so ein, dass Sie Daten auf sichere Weise mit externen Partnern teilen und anderen Unternehmen austauschen können. Mithilfe von Word, Excel und PowerPoint können Sie gemeinsam an Dateien arbeiten.

Jede IT-Infrastruktur sollte als Einheit betrachtet werden. Änderungen oder Schwankungen an unscheinbaren Orten haben häufig Auswirkungen auf übrige Aspekte des gesamten Systems.

Unsere Denkart zielt in Richtung einer organischen Arbeitsweise für die Beteiligten bei gleichzeitiger Stabilisierung fundamentaler Konfigurationen. So erreichen wir nicht nur intuitiv durchführbare Prozesse, sondern ermöglichen diese auch von überall aus – vom PC, vom Tablet, vom Smartphone.

Sie können sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren und vermeiden umdenken zu müssen nur weil Sie das Endgerät wechseln. Wir betreuen eine für Sie bequeme IT-Infrastruktur, die Ihre Daten verarbeitet und sichert.

Alle kennen diese Idee: „Automatisierung ist die Zukunft!“

Ja, aber … das Potenzial guter Automatisierungen steckt im Detail. Es ist vergleichsweise einfach alltägliche Aufgaben automatisch zu verarbeiten. Solange jedoch keine sinnvolle Dokumentation nachgeschaltet ist, wird es immer dabei bleiben, dass einzelne Personen viel Zeit darauf verwenden die Schritte nachzuvollziehen.

Um Controlling und Analyse zu vereinfachen ist es daher unerlässlich die ablaufenden automatischen Prozesse zu erfassen. Darum kümmern wir uns und machen Sie revisionsfest!

Ein wesentlicher Teil des Unternehmensmangements entfällt auf organisatorische Elemente, die „den Laden am Laufen halten“:

• Wer hat wie gearbeitet?
• Wer muss über was informiert werden?
• Wohin gehören bestimmte Daten?
• Wer darf was einsehen?

Egal ob das Kollegium wächst oder schrumpft, ob Personen ausfallen oder einspringen müssen oder die Zeit mal wieder nicht reicht, um alles gleichzeitig zu machen: Aufbauend auf einer fein justierten Administration und erarbeiteten Freiräumen für Automatisierungen werden Genehmigungen und bestimmte Verwaltungsarbeiten zu einem echten Effizienzantrieb.

Wir stellen Ihnen innerhalb Ihrer eingerichteten Microsoft 365 Infrastruktur Apps und Tools zur Verfügung, mit denen Sie Personalabwesenheiten, Projektvergaben und Archivierungsprozesse bequem steuern und nachvollziehen können. So ist es nur nötig, dass Sie Anfangs Vorgaben treffen. Während einer dieser Prozesse abläuft, können Sie Ihre Zeit jedoch anderweitig sinnvoll nutzen.